PRIVACY POLICY

INFORMACIÓN GENERAL

 

HBR HOTELS S.R.L. ha redactado la presente declaración de protección de datos para informar a los visitantes del sitio web www.arthotelolympic.com/es/ sobre los términos y propósitos del procesamiento de datos. En particular, se informa a los visitantes y a cualquier persona que haga uso de los servicios ofrecidos en los sitios web, de conformidad con el artículo 13 del Reglamento (UE) 679/2016 sobre la protección de datos personales (en adelante, también «el Reglamento»). La presente declaración de protección de datos se refiere exclusivamente al sitio web mencionado anteriormente y no se aplica a los sitios vinculados que puedan ser visitados por los usuarios de nuestro sitio web. La presente política de privacidad es un componente integral de nuestro sitio web y de los servicios que ofrecemos. Para acceder al sitio web y utilizarlo, así como para comprar los productos que en él se ofrecen, debe leer y comprender la presente política de privacidad. En caso de que no esté de acuerdo con la presente política de privacidad, le pediremos que no siga utilizando nuestro sitio web.
La compañía puede modificar o actualizar la presente política de privacidad en su totalidad o en parte. Las modificaciones y las adiciones a la política de privacidad pueden consultarse en la columna de privacidad del sitio web y son vinculantes a partir de su publicación en el mismo. En caso de que el usuario no esté de acuerdo con las enmiendas, deberá abandonar nuestro sitio web. El uso de nuestro sitio web y nuestros productos y servicios tras la publicación de las modificaciones y/o adiciones mencionadas anteriormente se entenderá como una aceptación de las modificaciones y reconocimiento de la naturaleza vinculante de las nuevas condiciones. El sitio web, www.arthotelolympic.com/es/ es propiedad de la empresa y es administrado por dicha empresa.

 

TIPOS DE RECOPILACIÓN DE DATOS Y PROPÓSITOS DEL PROCESAMIENTO
DATOS DE NAVEGACIÓN

 

Durante la navegación normal en el sitio web, los sistemas y procesos de software necesarios para su correcto funcionamiento recopilan algunos datos personales, cuya transmisión forma parte del uso normal de los protocolos de comunicación de Internet. Estos datos se refieren a información que no se recopila para identificar al sujeto, pero que, por su naturaleza, permite identificar a los usuarios mediante el procesamiento y la compilación de datos transmitidos por un tercero. Esta categoría de datos incluye las direcciones IP o los nombres de los dominios, el ordenador utilizado por los usuarios del sitio web, el URI (identificador uniforme de recursos) de los recursos solicitados, el momento en que se realizó la consulta, el método utilizado para realizar la consulta con el servidor, el tamaño del archivo recibido como respuesta, los datos de estado de la respuesta proporcionada por el servidor (éxito, error, etc.) como código numérico y otros parámetros con respecto al sistema operativo y el entorno informático del usuario. Estos datos sirven exclusivamente para fines estadísticos y se administran únicamente de forma anónima, para garantizar su correcto funcionamiento. Estos datos también se pueden utilizar para establecer la responsabilidad en caso de infracciones hipotéticas de la ley de TI que resulten en daños al sitio web. Con la excepción de este caso, los datos mencionados anteriormente no se almacenarán durante más de 24 meses.

 

DATOS SUMINISTRADOS VOLUNTARIAMENTE POR LOS USUARIOS/VISITANTES

 

Los datos transmitidos por el visitante al sitio web, voluntaria y expresamente con el fin de utilizar servicios específicos (por ejemplo, formulario de contacto, etc.) y a HBR HOTELS S.R.L. mediante consultas por correo electrónico, pueden registrarse automáticamente, en cuyo caso se utilizarán exclusivamente para los servicios especificados en la comunicación de la información. Sus datos se utilizan con el fin de responder a sus consultas específicas, cumplir con obligaciones contractuales, fiscales o contables, facturación, cobro de deudas y para cumplir con las obligaciones prescritas por los estatutos vigentes.

 

COOKIES:

 

Este sitio web también recoge datos personales mediante el uso de cookies. Para más información sobre la Política de Cookies de HBR HOTELS S.R.L., acceda al siguiente enlace: www.arthotelolympic.com/es/cookie-policy/
Exceptuando los datos de navegación, HBR HOTELS S.R.L. solo procesa datos que hayan sido enviados voluntaria y expresamente por el usuario. Sin embargo, al negarse a transferir determinada información, puede encontrarse con restricciones en los servicios ofrecidos. Una vez registrados, los datos personales recopilados se utilizarán solo para los servicios indicados en la información disponible. Los visitantes del sitio pueden proporcionar sus datos para:

• Newsletter
• Información sobre servicios o productos, ofertas, consultas, etc.
• Participación en diversas iniciativas
• Compras o reservas de los productos ofrecidos en la web.
• Anunciar el interés del visitante en trabajar con la compañía y/o responder a un anuncio de vacante de empleo
• Ponerse en contacto con la empresa utilizando el formulario proporcionado a tal efecto.
• Preguntar sobre la disponibilidad de habitaciones para un período específico y un número específico de personas
• Reservar directamente en la web

A continuación, se incluye una breve lista sobre el uso específico de datos personales en el sitio web. Para utilizar los servicios, es posible que se le solicite al usuario que proporcione algunos o todos los datos siguientes: nombre, apellidos, edad, calle, código postal, dirección de correo electrónico, ciudad, país, fecha de nacimiento, número de teléfono, número de teléfono móvil, fax, método de pago, período de estancia, número de huéspedes (adultos y niños), nombre y apellidos de los huéspedes adicionales. Por favor, tenga en cuenta que también podrá solicitársele otra información.

 

RESERVA

 

En esta sección, el usuario puede introducir una reserva vinculante a través del sitio web. La aceptación de la política de privacidad se considera una condición previa esencial para solicitar este servicio. La empresa confirma el cumplimiento del preaviso mediante el envío de un correo electrónico a la dirección introducida por el usuario.

 

CONTACTO

 

La sección de contacto permite al usuario, a través del formulario correspondiente, enviar a la empresa un mensaje directo a fin de obtener respuesta a alguna consulta. Se requieren los siguientes datos personales: nombre, correo electrónico y otros datos que se pueden mencionar en la sección «Asunto» y/o «Texto del mensaje». La aceptación de la Política de privacidad de la Compañía es un requisito esencial para el uso del servicio en cuestión.

 

PROCESAMIENTO DE DATOS PERSONALES

 

De conformidad con el art. 4 c.7 del Reglamento, el propietario del procesamiento de los datos personales recopilados a través de este sitio es la Compañía con el derecho HBR HOTELS S.R.L. – REA TO-1250041, con domicilio social C.so Vittorio Emanuele II – n.14, 10123 TORINO (TO). IVA y Cód. Fiscal: 04960120287 – Capital social: € 10.000,00 f.p. Los datos personales pueden procesarse dentro de los límites y con los métodos establecidos en esta declaración por los empleados y colaboradores de la Compañía designados como personas a cargo del procesamiento de datos, quienes recibirán las instrucciones de operación adecuadas y operarán bajo la autoridad directa del controlador de datos. El controlador es el actual gerente de seguridad de TI domiciliado en la Compañía. Se puede solicitar una lista actualizada de todos los gerentes/personas a cargo del procesamiento por parte del mismo propietario o del gerente escribiendo a la siguiente dirección de correo electrónico: info@arthotelolympic.it

 

DIVULGACIÓN A TERCEROS

 

En ningún caso se divulgarán sus datos personales a menos que las disposiciones legales exijan que se presenten ante una autoridad judicial u otros organismos e institutos corporativos. Asimismo, la empresa utiliza servicios prestados por terceros para llevar a cabo funciones específicas, como el envío de correos electrónicos, la entrega de paquetes y el procesamiento de pagos. Estas terceras partes solo tienen acceso a los datos personales que son de carácter estrictamente esencial para el cumplimiento de sus responsabilidades. La compañía desea enfatizar la prohibición a dichas terceras partes de utilizar los datos personales para otros fines y la obligación de utilizarlos de conformidad con la política de privacidad y las disposiciones legales vigentes en la actualidad. HBR HOTELS S.R.L. no recopila intencionalmente datos personales pertenecientes a categorías particulares (Artículo 9 c.1 del Reglamento) o relacionados con condenas y delitos penales (artículo 10 de la Regulación) a través de su sitio web. En caso de que la recopilación de datos de esta naturaleza sea esencial (por ejemplo, en el caso de la asignación a grupos protegidos de personas en el caso de enviar un curriculum vitae con el fin de transmitir una solicitud de empleo, en respuesta a una oferta de empleo o al expresar interés en el empleo en nuestra empresa), se requerirá el envío de una declaración específica a través de correo postal. En esta declaración, se deberá proporcionar específicamente permiso por escrito para el procesamiento de datos pertenecientes a categorías particulares.

 

RETENCIÓN DE LOS DATOS

 

La información y los datos personales que se recopilan en este sitio web, incluyendo aquellos datos transmitidos voluntariamente por el visitante en la sección de Contacto para recibir material informativo u otras solicitudes, se utilizarán solo durante el período estrictamente necesario para realizar el servicio requerido. Una vez realizado el servicio, todos los datos personales se eliminan de acuerdo con las pautas de protección de datos de HBR HOTELS S.R.L., que están sujetas a específicos requisitos gubernamentales o retenciones exigidas por ley que puedan entrar en conflicto.

 

EJERCICIO DE DERECHOS EXISTENTES

 

La legislación sobre privacidad (artículos 15 a 22 del Reglamento) garantiza a los interesados el derecho de acceso a los datos que les conciernen en cualquier momento, así como a solicitar la corrección e/o integración, en caso de que sean inexactos o incompletos; la eliminación o el procesamiento limitado de sus datos, si se cumplen las condiciones necesarias; ejercer su derecho a oposición al procesamiento por motivos relacionados con la situación del Interesado; o solicitar la portabilidad de los datos proporcionados, siempre que el procesamiento se realice por medios automáticos y sobre la base del consentimiento o para la ejecución de un contrato, en la medida prevista en el Reglamento (artículo 20). Para estos fines, la persona interesada debe ponerse en contacto con el propietario del sistema de procesamiento de datos o el funcionario de seguridad de datos a través de la dirección de correo electrónico: info@arthotelolympic.it

 

SEGURIDAD DE DATOS

 

HBR HOTELS S.R.L. protege los datos personales mediante estándares de seguridad reconocidos internacionalmente y mediante procesos que impiden

• El acceso no autorizado
• El uso y la difusión no autorizados
• La modificación no autorizada
• La pérdida y destrucción involuntaria o ilegal.

 

USUARIOS MENORES DE EDAD

 

La web www.arthotelolympic.com/es/ no ha sido diseñada para ser utilizada por usuarios menores de edad puesto que no están autorizados a realizar compras a través de los sitios mencionados. Comprendemos la importancia de proteger los datos pertenecientes a usuarios menores de edad, especialmente en un entorno online, y por lo tanto no recopilamos ni guardamos deliberadamente información personal sobre menores.